آموزش رمز گذاری برای دستگاه‌های فتوکپی شارپ 260
در دستگاه‌های فتوکپی شارپ میتوانیم برای استفاده نکردن افراد متفرقه از دستگاه برای ورود به آن رمز انتخاب کنیم. همچنین در صورت استفاده کردن چندین اپراتور می‌توان برای هرکدام از آنها رمز مخصوص به خودشان تعریف نمود.
برای این منظور ابتدا بر روی پنل دستگاه کلید SYSTEM SETTINGS را میفشاریم.
پس از باز شدن منویSystem Settings کلید ADMINISTRATOR SETTINGS را میفشاریم
در این مرحله پنجره‌ی مربوط به رمز دستگاه باز شده که در دستگاه‌های شارپ مدل 260 و 310 بصورت پیش‌فرض پنج بار کلید صفر بوده که با وارد کردن آن وارد قسمت ادمین دستگاه می‌شویم
در قسمت ادمین کلید ACCOUNT CONTROL را میفشاریم
سپس در منوی باز شده ابتدا AUDITING MODE را انتخاب می‌کنیم تا حالت رمز فعال شود
سپس با انتخاب فلش به سمت پایین به صفحه‌ی ۲ رفته و گزینه‌ی ACCOUNT NUMBER CONTROL را میفشاریم
در این قسمت میتوانیم رمز را انتخاب کرده، تغییر داده و یا حذف نماییم.
برای انتخاب رمز کلید ENTER را میفشاریم
در اینجا با وارد کردن یک عدد 5 رقمی برای دستگاه رمز را تعریف کرده و کلید OK را انتخاب می‌کنیم
برای حذف کردن رمز کلید DELETE ACCOUNT NUMBER را انتخاب می‌کنیم
در این قسمت با وارد کردن رمزی که قبلا برای دستگاه تعریف شده و انتخاب کلید ENTER آن را حذف می‌کنیم.
در صورت انتخاب کلید DELETE تمامی رمزهای وارد شده از حافظه‌ی دستگاه پاک می‌شود
برای تغییر رمز نیز میتوانیم از منوی CHANGE ACCOUNT NUMBER استفاده کنیم
در منوی باز شده ابتدا رمز قدیمی را وارد می‌کنیم
سپس رمز جدید را ثبت کرده و کلید ENTER را میفشاریم
